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近期,微软官方“上四休三”的改革结果公告了!“劳动生产率”同比提高近40%,中国职场人士纷纷打听,啥时可以引进……专家表示,该实验只是证明了一种新型、更高效的工作方式的可能,中国企业借助智能OA,升级员工间的协作效率,照样可以达到同样效果。

今年8月,微软日本分公司开展了一个“工作改革计划”的项目,名为“2019年夏季工作与生活选择挑战赛”。整个8月,该公司每周实施为期三天的周末,该月的每个星期五让2300名员工休假。而且,这种“特殊带薪休假”并不以其他休假时间为代价!

结果令人震惊——全面减少:员工当月的工作日减少了25.4%,打印的纸张减少了58.7%,办公室的用电量减少了23.1%(因为办公室多关闭了一天)。所有这些都为公司省下了一大笔费用。全面提高:工作效率整整提高了39.9%!这意味着,即使员工的工作时间有所减少,实际上却完成了更多的工作!

工作效率的大幅提高主要归因于大大改变了会议模式。由于一周只有四天时间完成所有工作,因此许多会议被砍掉、缩短,或者改为虚拟会议,而不是面对面的会议。

92.1%的员工表示他们喜欢试验的每周四天工作制(显而易见,不喜欢的人成分存疑)。微软日本宣布,计划2020年的8月继续实施该制度,届时所有办公室在周五这一天都将关闭。

一方面是时间、用品、资源等成本的减少,一方面是协作能的提升,这其实一种基于数字化的全新工作方式。

从OA到门户,到智能门户,到智能办公,数字化技术正在改变人们的工作方式,一场办公革命正从软件、IT等新兴行业,向更多的传统行业普及;以往流程审批靠跑腿,现在线上全部搞定,以往签到打卡靠按指纹或签字,现在自动定位打卡就可以完成,会认人的前台,自动识别的客服热线、体验更好的网络会议,让员工和团队的协作效能进一步提升。

更深度的人机智能,将带来效能的自动提升;当智能机器人成为组织的新员工,将占据越来越多的重复类工作岗位,人机协同将带来新的生产力解放;智能门户千人千面,打造专属每个人的工作台,让变“人找事”变“事找人”更彻底,协作更高效;智能搜索,让信息、数据、流程、知识等一搜触达,更省力。

例如:智能编写可以让每个员工都成为报告专家。梳理各种制式办公文件模板并转化格式,支持编写时自动关联;根据关键词自动获取素材和参考样本;对编写内容直接进行预审,
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